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因公临时出国(境)任务审批、审核流程清单
长沙市人民政府外事侨务办公室 wqb.changsha.gov.cn 2015年05月18日 【字号:    

一、审批事项名称:因公临时出国任务审批、审核

二、审批对象:因公临时出国的省部级以下国家工作人员

三、审批依据:外交部相关文件规定

四、法定期限:5个工作日

五、承诺期限:3-5个工作日

六、审批条件:因公临时出国的省部级以下国家工作人员按外交部相关文件要求提交申办材料。对材料齐全符合政策规定的予以审批。

七、申请材料(请按以下顺序报送材料):

(一)中央部(委)组团 

1、长沙市因公出国、赴港澳审批表[参团人员系正县级(含)以

]或湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表[参团人员系副厅级(含)以上,或团组人数在30人(含)以上,或需多次出国,或在国外停留时间为半年以上的团组]
       2、中央组团单位的征求意见函原件 

3、中央组团单位的任务通知书原件、任务批件复印件    

4、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表

5、因公出国人员备案表一式两份

6、因公临时出国团组信息公示情况说明

7、国外邀请函及中文翻译件

8、公务行程

9、其他材料:执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》;出国举办国际商务展览的,需提供中国国际贸易促进委员会的批复
(二)省级厅(局)组团 

     1、长沙市因公出国、赴港澳审批表

     2、省级组团单位的组团通知
    3、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表
    4、因公出国人员备案表一式两份
    5、因公临时出国团组信息公示情况说明

    6、国外邀请函及中文翻译件

    7、公务行程

    8、其他材料:执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》;出国举办国际商务展览的,需提供中国国际贸易促进委员会的批复

 三)本市组团

1、长沙市因公出国、赴港澳审批表[参团人员系正县级(含)以下]或湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表[参团人员系副厅级(含)以上,或团组人数在30人(含)以上,或需多次出国,或在国外停留时间为半年以上的团组]
       2、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表

3、因公出国人员备案表一式两份

4、团长责任告知书

5、因公临时出国团组信息公示情况说明

6、国外邀请函及中文翻译件

7、公务行程

8、其他材料:执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》;出国举办国际商务展览的,需提供中国国际贸易促进委员会的批复

 (四)备注

1、《长沙市因公出国、赴港澳审批表》请正反面打印。

2、《湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表》和《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》需有组团单位负责人签字,加盖组团单位行政公章和骑缝章,A4纸双面打印。

3、《湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表》需由组团单位预先填写,并加盖组团单位公章,团组成员每人一份,经参团人员所在单位签署意见,并经主管部门(副县级以上领导须报分管市领导)同意;对于出访经费由派员单位全部或部分自理的团组成员,还需由本单位出具经费审核意见,并加盖财务章。

4、所需表格请在我办网站http://wqb.changsha.gov.cn上下载(办事服务-办事指南-因公临时出国)。表内各项均需如实填报。 

八、审批程序

(一)受理

     1、责任人:市外侨办涉外管理处工作人员

     2、岗位职责权限:按有关政策规定以及原则要求受理申办材料。申办资料应齐全、真实、规范、有效,符合中央及省市有关文件的规定和要求。对材料齐全的,工作人员即时受理并进行初审。对不符合要求的材料不予受理,并向经办人说明不能受理的原因。在受理环节中,对需补充材料的,开列清单,以书面形式一次性告知申请人,待材料齐全后再予受理。

  3、时限即时

(二)初审

1、责任人:市外侨办涉外管理处处长

2、岗位职责权限:按受理标准、要求对已受理的申报材料作进一步审核,提出初步审核意见并签字。对仍存在问题的团组退回申办单位。

3、时限:1个工作日

(三)审核/审定

1、责任人:分管副主任、主任

2、岗位职责权限:对已经承办处室初审的材料进行审查,如同意的,签署批准意见并按程序继续办理;如不同意,签署不同意意见或要求补齐补正材料,并说明理由,将材料退回承办处室处理。

3、时限:1-3个工作日

*说明:副县级(含)以上干部出访按照干部管理权限经市外办审核后分别报有关省、市领导审定。

(四)告知

1、责任人:市外侨办涉外管理处

2、岗位职责权限:向申办人通报审批情况;出具任务批件。

5、时限:即时

九、是否收费:否

十、收费依据:无

十一、收费标准:无

十二、办理时间工作日 

 上午9:00-12:00

下午13:00-17:00(冬),13:30-17:30(夏)

十三、申请地点:长沙市政府一办公楼五楼509室

十四、咨询电话:88665509

十五、投诉电话:88665506