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市外侨办责任清单征求意见稿
长沙市人民政府外事侨务办公室 wqb.changsha.gov.cn 2015年04月27日 【字号:    

部门主要职责登记表(征求意见稿)

部门名称(盖章):长沙市人民政府外事侨务办公室                    主要负责人:胡石明     

序号

主要职责

具体事项

   

1

贯彻执行党和国家外事、侨务和港澳工作方针、政策、法规以及市委、市政府关于外事、侨务和港澳工作的决策部署,监督和指导其在全市的落实情况;拟订我市外事、侨务和港澳工作的规章草案和工作规划;审核全市各区、县(市)和市直各部门制定的涉外涉侨涉港澳的有关政策;审核市直各部门和单位报请市委、市政府审批的涉外文件。

贯彻执行党和国家外事、侨务和港澳工作方针、政策、法规以及市委、市政府关于外事、侨务和港澳工作的决策部署

 

监督和指导全市外事工作执行和落实情况

 

承担全市有关外事、侨务和港澳工作的规章草案和工作规划的具体起草工作

 

审核全市各区、县(市)和市直各部门制定的涉外涉侨涉港澳的有关政策

 

审核市直各部门和单位报请市委、市政府审批的涉外文件

 

2

围绕全市经济社会发展和对外开放,进行外事、侨务和港澳情况调研,为市委、市政府外事、侨务和港澳工作决策提供意见和建议;制定全市外事、侨务和港澳工作发展规划;负责承办市委外事工作领导小组的日常工作;指导全市各区、县(市)和市直各部门的外事、侨务和港澳事务;协调处理全市重大涉外涉侨涉港澳事务。

围绕全市经济社会发展和对外开放,进行外事、侨务和港澳情况调研,为市委、市政府外事、侨务和港澳工作决策提供建议

 

制定全市外事、侨务和港澳工作发展规划

 

负责承办市委外事工作领导小组的日常工作

 

协调处理全市重大涉外涉侨涉港澳事务

 

3

负责组织接待来我市访问的党宾、国宾和其他重要外宾、华侨华人、港澳同胞;统筹安排市委、市人大、市政府、市政协领导的外事活动及会见华侨华人、港澳知名人士的有关事宜;指导各区、县(市)和市直各部门的外事接待及礼宾工作。

指导和协调全市涉外活动及礼宾工作

 

副市级以上领导外事、侨务、港澳活动归口管理工作,负责审核呈报副市级以上领导出席的会见、会谈、宴请等重大外事、侨务、港澳活动计划,并承担上述活动现场礼宾工作

 

负责组织接待上级下达的外国团组、境外重要人士、华人华侨及联合国组织和其他国际组织等来长团组与知名人士

 

指导各区、县(市)和市直各部门做好外事接待及礼宾工作

 

4

归口管理全市因公出国(境)工作;协助市委外事工作领导小组制定市级领导出访计划,统筹安排市级领导因公出访工作;承办市委、市人大、市政府、市政协领导人因公出国(境)的具体报批事宜;在授权范围内,审核、审批我市人员因公出国、赴港澳的有关事宜;负责全市因公护照和因公赴港澳通行证的收缴管理;会同有关部门监督、检查全市因公出访情况;协同有关部门对违反规定的因公出国(境)团组和人员进行查处;定期汇总因公出国(境)的情况,向市委、市政府和省外侨办作出书面报告。

负责全市因公出国(境)任务的统筹、审核、审批工作。

 

承办市级领导因公出国(境)任务报批

 

指导、督促有关部门对出国(境)人员进行外事政策与纪律教育

 

负责治理公款出国(境)旅游常态化管理工作;会同有关部门监督、检查全市因公出访情况;协同有关部门对违反规定的因公出国(境)团组和人员进行查处。

 

负责全市因公护照和因公赴港澳通行证的收缴管理

 

定期汇总因公出国(境)的情况,向市委、市政府和省外侨办作书面报告

 

定期汇总出访报告,推动出访成果共享

 

承办全市APEC商务旅行卡的初审工作

 

5

负责与外国驻华使领馆和我国驻外使领馆的联络工作;负责办理或承办邀请外国人来访的签证通知函电及相关事宜;协调处理外国机构、人员在长及我市机构、人员在海外的领事保护及相关事宜;牵头协调管理境外非政府组织在长活动及全市民间组织参加国际非政府组织活动的工作;规范管理在长举办的国际会议;协同处理全市重大涉外事件、事故和纠纷;协同有关部门处理、防止和抵御境外宗教渗透,配合做好反邪教、反恐怖等专项工作中的涉外事务;指导和参与全市涉外涉侨涉港澳突发事件应急预案的制定和实施;协同管理在长外国专家、外国驻长机构和人员。

管理、协调、指导和监督全市涉外事务

 

协调管理境外非政府组织在长活动及我市民间组织参加国际非政府组织活动

 

协同有关部门处理全市涉外案件、事故和纠纷

 

协调处理我市驻外机构、人员在海外的领事保护及相关事宜

 

协助外国驻华使领馆在长开展相关业务

 

指导本市赴国外参加重要国际会议和国际性活动的有关工作

 

规范管理在长举办的国际会议

 

协同有关部门处理、防止和抵御境外宗教渗透,配合有关部门做好反邪教、反恐怖等专项工作中的涉外事务及涉外应急管理工作

 

负责审发外国人来长邀请函,协助做好来长外国专家单位资格审核及年检工作,协助做好在长外籍人员的管理工作。

 

会同有关部门做好授予外籍人士“长沙市荣誉市民”称号等的申报及管理工作。

 

负责指导联系各区、县(市)和市直各部门的涉外管理工作

 

6

配合和协助市委宣传部门做好对外宣传和群众性外事教育工作;开展对国际形势、地区和国别政策、国际热点问题的综合研究,向有关部门提供国际形势、对外政策、重大国际问题及港澳事务的宣传材料和对外表态、宣传报道口径;协同审核重要涉外报道稿件和其他有关文稿;牵头承担来长采访的外国及港澳记者、外国驻长新闻机构和常驻记者的有关管理工作;会同有关部门做好全市涉外参观点的开辟、调整和有关管理工作。

提供有关国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径

 

协同审核重要涉外报道

 

外国记者、港澳记者在长采访管理和舆论引导

 

协调媒体对市级领导出席的重要外事侨务港澳活动进行宣传报道

 

促进全市涉外参观点的建设,会同有关部门做好全市涉外参观点的开辟、调整和有关管理工作。

 

7

统筹全市对外交往工作,负责本市与外国地方政府间的交流工作,归口管理全市友好城市工作,指导和统筹协调全市民间对外交往工作。负责联系长沙市人民对外友好协会工作,指导长沙市人民对外友好协会办公室开展相关工作。

统筹、协调我市与世界各国、各地区的交往工作,负责制定我市国际交流规划和全市友好城市发展规划、交流计划,负责全市友好城市的日常工作及政策指导。

 

负责全市与外国缔结友好城市(县、市、区)关系的审核报批工作。

 

负责市级友好城市、经贸合作城市和其他友好关系城市的对口交流以及相关来访团组、人员的接待和出访团组人员派出工作。

 

负责协调指导全市其他友好关系的缔结及友好交流活动

 

同各国城市和地区的国际友好组织、社会团体和各界友好人士发展友好合作关系,组织开展民间各领域对外交流与合作。

 

指导协调市直各部门、各单位与外国开展对外友好交往

 

指导协调各区县(市)的友好城市工作

 

8

依法保护归侨、侨眷的合法权益和华侨华人在长的合法权益;负责组织宣传侨务工作政策法规;负责全市归侨、侨眷扶贫救济工作;协助做好华侨回国定居及其在内地眷属的工作;协助做好归侨、侨眷代表人士参政议政工作;协调处理侨务信访工作;协助开展华侨华人捐赠工作,参与对涉侨捐赠财产使用与管理的监督工作。联系长沙市华商联合会的工作。

华侨、归侨侨眷和侨资企业在长的合法权益维护

 

组织开展侨务工作政策法规宣传

 

协助开展华侨华人捐赠工作,参与对涉侨捐赠财产使用与管理的监督工作

 

市属单位华侨、归侨侨眷、港澳同胞的身份认定,核发长沙市归国华侨身份证、长沙市归侨华侨(华人)眷属身份证、长沙市港澳回归同胞身份证、长沙市港澳回归同胞眷属身份证等

 

指导社区侨务工作

 

协助做好归侨、侨眷代表人士参政议政工作

 

协调处理侨务信访工作

 

9

负责海外华侨华人及其社团的联络联谊工作;指导、推动涉侨宣传、文化交流工作,协助做好海外高层次人才引进和侨务引资引智工作,促进华侨华人在经济、科技、文化、教育等方面与我市的交流与合作;组织协调做好华侨华人、港澳同胞在长重点投资企业的权益保护工作;配合做好侨务对台工作。

组织接待华侨华人团组来长考察、访问、交流

 

开展侨务经济科技工作、人才交流工作,举办涉侨品牌活动,引资引智服务长沙发展,促进对外交流

 

受理协调侨商投诉,维护侨资企业合法权益

 

指导推动涉侨宣传、文化交流、华文教育及海外华裔青少年夏令营工作

 

配合开展侨务对台工作

 

开展侨务公共外交工作

 

10

统筹协调市政府各部门和区、县(市)政府与香港、澳门特区政府的工作联系及有关业务往来;负责我市与中央驻港澳机构的联络工作;研究提出促进我市与港澳地区经济、技术、文化交流合作的意见建议;对我市驻港澳机构提出的有关事宜提供意见建议和工作协助;依法维护在长港澳同胞及其眷属的合法权益。

统筹协调市政府各部门和区、县(市)政府与香港、澳门特区政府的工作联系及有关业务往来

 

负责我市与中央人民政府驻港澳联络办、外交部驻港澳特派员公署及港澳特区政府、知名人士、重要民间团体、著名企业家的联系、接待工作

 

研究提出促进我市与港澳地区经济技术文化交流合作的意见建议。

 

依法维护在长港澳同胞及其眷属的合法权益,做好涉港澳信访工作

 

对我市驻港澳机构提出的有关事宜提供意见、建议和工作协助。

 

11

负责对外事干部、涉外人员以及因公出国(境)团组和人员进行对外政策和外事纪律教育;协助做好全市党政干部国际形势、外事政策等教育;负责组织外事侨务干部及翻译人员的业务培训;配合相关部门监督检查外事纪律及涉外保密制度的执行情况,及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

组织开展我市系统内外事干部、涉外人员和因公出国(境)团组人员的对外政策和外事纪律教育,协助做好我市党政干部国际形势、外事政策等教育。

 

组织开展全市外事侨务干部及翻译人员的业务培训。

 

配合相关部门监督检查外事纪律及涉外保密制度的执行情况。

 

12

承办市委、市政府交办的其他事项。

 

 

 

填表说明:1.根据形势任务发展,需要突出强化和增加的职责,请单列一张表,并在备注中说明依据;

      2.承接行政职能事业单位的职责和工作事项,在备注栏中注明责任单位。

 

填报人:吴 沙       填报时间: 2015年3月30        联系电话:88665504

 

 

与相关部门的职责边界事项登记表

部门名称(盖章):长沙市人民政府外事侨务办公室                                  

序号

管理事项

相关部门

职责分工

相关依据

案例

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填报人:  吴沙          填报时间:2015年3月30      联系电话:88665504

公共服务事项登记表

部门名称(盖章):长沙市人民政府外事侨务办公室                         

序号

服务事项

主要内容

承办机构

联系电话

1

领事保护

在门户网站发布“出国提醒”,及时妥善协调处理我市在境外公民和机构的领事保护工作

涉外管理处

0731-88665509

2

出国签证咨询、受理

开展因私出国签证、咨询、受理、信息查询。目前可提供多个国家的因私签证咨询、受理和最新申请材料查询。同时提供因私护照、APEC商务旅行卡的办理咨询工作

长沙市国际交流服务中心

0731-88668150

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填报人:  吴沙          填报时间:2015年3月30      联系电话:88665504