当前位置: 首页 > 相关表格 > 资料下载
湖南省当前阶段外国人来华申办签证邀请函工作流程
发布日期:2020年09月14日     来源:市委外事办

湖南省当前阶段外国人来华申办签证邀请函

工作流程

中共湖南省委外事工作委员会办公室 

2020-09-02

    一、适用对象

    经贸、科技、文化、教育、体育等领域,确有必要来华复工复产人员及家属以及其他有需要人员(政策规定免办邀请函的除外)。

    二、审批单位

    湖南省委外事办公室

    三、申办流程

    (一)地区审核。申请单位持申请材料及《疫情防控承诺书》(附件1)报当地外事部门进行初审,填报《外国人来华签证邀请函审批表》(附件2);如使用快捷通道(可实施核酸检测、可进行闭环管理)政策,申请单位需提供防控方案,并报当地政府或疫情防控指挥部审定。

    (二)审批。当地外事部门将审批表连同申请材料报送省外办审批,同意后签发邀请函

    (三)疫情防控。外国人来华入境后,申办单位应及时将情况反馈当地疫情防控指挥部,实行闭环管理,当地政府要加强指导和监督管理。

    (四)报备。来华外国人到达目的后,邀请单位应及时向当地外事部门和省审批部门报备,内容包括姓名、国别、航班号、入境时间、第一入境口岸及核酸检测结果。

    四、所需材料

    (一)请示文件。申请单位应写明邀请外国人来华的必要性、紧迫性等,填报《外国人来华签证邀请函审批表》。请示文件要加盖公章。

    (二)企业背景材料。

    (三)企业营业执照复印件。

    (四)邀请的外国人员护照信息页扫描件。

   () 疫情防控承诺书

    (六)邀请单位疫情防控方案(实施快捷通道提供)。

     五、联系方式(14个市州)

    湖南省外办  0731-82219760  82689446

    长沙市外办 0731-88665509

    衡阳市外办  0734-8853375

    株洲市外办  0731-28682065

    湘潭市外办  0731-58583008

    邵阳市外办  0739-5453903

    岳阳市外办  0730-8889439

    常德市外办  0736-7786220

    张家界市外办0744-8222165

    益阳市外办  0737-4220798

    郴州市外办  0735-2871208

    永州市外办  0746-8359956

    怀化市外办  0745-2779002

    娄底市外办  0738-8238833

    湘西自治州外办0743-8238903

    根据疫情形势发展和国家政策规定,上述流程将及时调整。

    相关表格下载链接:

    1.疫情防控承诺书

    2.外国人来华签证邀请函申请审批表

湖南省委外事办

202092